Какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении

0
200

какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении

  • Темы:
  • Трудовая книжка

Может ли работодатель при увольнении сотрудника поставить в трудовой книжке печать отдела кадров (службы управления персоналом), если на ней указаны все реквизиты, полное наименование организации, ИНН и адрес? Специалисты госинспекции труда в Кемеровской области напомнили, что записи в трудовой книжке и вкладыше в нее должны быть заверены печатью в случае:

  • оформления титульного листа (первой страницы) трудовой книжки и вкладыша в нее. После заполнения информации о работнике ставится печать организации или кадровой службы (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69);
  • изменения записей на титульном листе трудовой книжки и вкладыша в нее.

Окбух

Вниманиеattention
Обязательно после этой строки должно быть приведено доказательство приема на работу: дата и номер приказа. Штамп должен быть размещен на титульном листе, если предприниматель стал первым работодателем человека.

Каждая запись об увольнении должна подкрепляться печатью бизнесмена. Обязательно часть оттиска должна попадать на слова, чтобы можно было увидеть, какую именно запись подтвердили печатью.

Инфоinfo
Вернуться к оглавлению Необходимость или прихоть? При отсутствии штампа организации закономерно возникает вопрос, ставит ли ИП печать в трудовую и должен ли он это делать. Существуют различные варианты, но, согласно законодательству, ответ может быть только один.

Каждый индивидуальный предприниматель, нанимающий работников, обязан вести их трудовые книжки с 5-го отработанного дня. Это делает либо сам индивидуальный предприниматель, либо ответственный за это человек.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

К тому же, и работодатели, и их сотрудники, пока что с недоверием относятся к идее отсутствия печатей в трудовой книжке. Это, считают многие, снижает «вес» документа и дает почву для злоупотреблений.

Разъяснения Минтруда Нужна ли печать в трудовой книжке? Двусмысленность ситуации решило исправить Министерство труда. Его специалисты разработали проект приказа «О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек». Корректировки предлагается внести в подпункты 2 и 3 пункт 2 Инструкции. На основании данных изменений Минтруд составил также проект разъяснения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления их бланков и обеспечения ими работодателей.
Пока эти документы имеются лишь в форме проектов. Но, поскольку сам-то закон уже вступил в силу, то и применять его можно, не дожидаясь детализации пояснений.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке генерального директора?

Таким же образом применяют печать в трудовой книжке при увольнении подчиненного. Используют подтверждение достоверности информации и при переводе лица.

Обязательно подлежат подтверждению сведения о различных поощрениях и наградах работника. Если соблюдать все правила, то заверить трудовую книжку не составит труда.

Важноimportant
Как выглядит У руководителя предприятия может быть несколько видов печатей, в зависимости от их назначения. Но чаще всего используют общую печать и ту, что применяется для документов.

Именно последняя печать находится у кадрового сотрудника для заверения внутренней и внешней корреспонденции. А общей печатью пользуется директор, подтверждая ею локальные акты и прочую документацию. Справка: это одна из самых распространенных ошибок, так как штамп для обычных бумаг при заверении ТК использоваться не может. Должностное лицо должно ставить только общую печать.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Образец исправления неправильной печати легко найти на специализированных сайтах. Затем снова записываются необходимые данные и заверяются правильно. Такая информация будет считаться достоверной. Также должностному лицу в книге учета ТК необходимо указать о допущении и исправлении ошибки. Нередко кадровые работники сталкиваются с тем, что штамп на документе очень плохо видно, поэтому невозможно разобрать название организации.

Это можно исправить. Требуется лишь хорошо смочить его в краске и поставить новый оттиск. Если чернила не просматриваются вообще, то оттиск ставится поверх старого.

Можно поставить печать рядом с неудавшимся оттиском, так как это не будет нарушением установленных правил. Важно знать Если владелец ТК после увольнения обнаружил отсутствие необходимых печатей, ему нужно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Forbidden

В первом случае предлагается просто поставить необходимую печать рядом с ошибочной во втором – сделать исправительную запись и поставить рядом верную печать. Однако любой исход событий может вызвать подозрения у пенсионных органов либо будущих работодателей.

Поэтому, чтобы обезопасить себя от лишних вопросов, выдается справка о том, что работник являлся членом конкретной организации на протяжении конкретного периода времени. Тщательно следите за правильностью ведения записей в трудовой книжке, реквизитами печатей и наличием всех необходимых подписей, чтобы в будущем не столкнуться с проблемами.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Если организация меняет наименование

Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике:

  • его фамилия, имя, отчество
  • день, месяц и год рождения
  • информация о получении им соответствующего образования
  • наименование полученной профессии или специальности.

После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью. Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих). Во-вторых, печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here