Как оформить ознакомление с графиком отпусоков

0
29

как оформить ознакомление с графиком отпусоков

Вносятся ли изменения при переносе по инициативе сотрудника? При желании перенести отпуск сотрудник составляет заявление в свободной форме. Если руководство учреждения не против, то в график вносятся изменения (графа 8,9). Отметить необходимо номер и дату приказа по переносе отпуска и приказа, который устанавливает новую дату. Вписываются ли новые сотрудники? При трудовой деятельности менее одного года данные не вносятся в уже имеющийся график. Указание их в документе требуется во второй год работы. Как отражается отпуск сотрудника, работающего по совместительству? При трудовой деятельности, осуществляющейся по совместительству, руководству необходимо сообщить дату выхода в отпуск по основному месту работу. Отпуск планируется на этот же срок с занесением информации в график на общих основаниях.

Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков

Скачать образец опросного листа о планируемом отпуске Индивидуальные предприниматели могут не составлять график. Им разрешено согласовывать отпуска совместно с сотрудниками.
Однако рекомендуется все же подготовить документ. Ведь работники должны своевременно и в полном объеме использовать свое законное право. Составление графика потребуется для:

  • напоминания работодателю о предоставлении положенного отдыха, а также работнику о его праве;
  • установления очередности выхода в отпуск, учитывая взаимозаменяемость сотрудников, характер производства;
  • использования информации из графика с целью создания резерва на оплату отпуска (по бухгалтерии и налогам).

Опросный лист Определение порядка очереди выхода сотрудников в отпуск возможно на основании опросного листа.
Законодательно не предусматривается универсальный способ выяснения данных.

Ознакомление с графиком сменности и выдача расчетного листка

Важноimportant
Отражаем информацию об отпуске в личной карточке Если сотрудник заранее уходил в отпуск, то в графике отмечается отсутствие календарных дней на предстоящий период. Для утверждения приказа о графике отпусков можно воспользоваться двумя способами.

Инфоinfo
В первом случае руководитель лично подписывает документ, а во втором – издается приказ организации. Первый способ предусматривает проставление визы начальника в верхнем правом углу документа.

Второй вариант – создание приказа с утверждением графика отпусков, который будет являться приложением. Пошаговая инструкция процедуры Разработка графика производится на предстоящий год.
Утверждение проводится не позднее, чем через две недели после наступления нового года. Подготовка графика предусматривает несколько этапов:

  1. Необходимо утвердить форму графика.
    Делают это кадровые сотрудники по согласованию с руководителем учреждения.

Подготовка приказа о графике отпусков

Вниманиеattention
Отдельно указывается дробление отпуска (при желании работника и разрешении работодателя).

  • Шестая графа содержит дату начала отпуска сотрудника.
  • После составления документа производится его заверение у руководства учреждения. Далее сотрудники знакомятся с подписанным документом.

Дополнительно могут быть введены графы с указанием фактической даты выхода работника, наслоения отпусков за два года друг на друга. Если в один период работник уходит в отпуск за предшествующий период, то ставится пометка в графике.

Для того, чтобы понять возможность ухода в отпуск за два года, стоит рассмотреть пример. Сотрудник принят на работу 25 июля 2016 года. Первый рабочий год у него заканчивается 7 июля 2017 года, а второй – 7 июля 2018 года. Если он возьмет отпуск в мае 2017 года (за первый год) и в ноябре 2017 года (за второй год), он может отгулять два отпуска.

Как перенести отпуск в графике отпусков

Включаются ли неиспользованные отпуска? При наличии неиспользованного отпуска или его части, оставшиеся дни складываются с новым положенным сроком. Графа о продолжительности отпуска содержит данные о полном количестве дней.

Как проводится ознакомление сотрудника? Работник должен ознакомиться с графиком не позднее, чем за 14 дней до даты начала отпуска. Согласие подтверждается подписью в листе ознакомления.

Также разрешается внесение дополнительной графы непосредственно в график. Измененная форма должна быть утверждена соответствующим приказом.

Сколько хранится? Хранение осуществляется в течение того года, данные о котором содержатся в документе. По его окончании график можно уничтожить. Что будет при отсутствии? Если график отпусков отсутствует, руководитель нарушает Трудовой кодекс РФ. В этом случае накладывается штраф.

Совет 1: как оформить отпуск в праздничные дни

Требования и ответственность График отпусков необходим для определения последовательности выхода работников на отдых. Он включает основные дни, положенные по закону, так и дополнительное время. При составлении графика важно учитывать право некоторых сотрудников на предоставление отпуска в удобные для них даты. К ним относят:

  • работающих несовершеннолетних детей;
  • родителей и опекунов несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • сотрудников, которые были отозваны из отпуска.

График должен составляться в любом учреждении.

При этом не учитывается форма собственности и количество работающих лиц. Государственная инспекция по трудовым отношениям тщательно проверяет данную документацию.

Она отмечает сроки составления и утверждения графика. Если документ будет отсутствовать, то должностному лицу придется заплатить от 1 000 до 5 000 рублей.

Как ознакомить работников с приказом? лист ознакомления с приказом

Опросный лист составляется произвольно. В нем нужно указать:

  • фамилии, имена, отчества сотрудников;
  • даты выхода в отпуск (в полный или частичный);
  • дату составления документа;
  • подписи каждого работника.

Бумага является подтверждением того, что сотрудники высказали пожелание о выходе в отпуск. В учреждении может подготавливаться несколько опросных листов.

Количество определяется на основании численности сотрудников и числа структурных подразделений. Чаще всего листы составляются на каждый отдел. Образец приказа об утверждении графика отпусков Оптимальная очередь На основании опросного листа не всегда удается составить график.

Ведь только руководитель знает о взаимозаменяемости работника. Поэтому он может вносить изменения в план отпусков. В учреждении существует понятие оптимальной очередности.

Главная → Статьи → Преподавание → Документация, бланки документов Наталья Генералова, 05.10.20135 Согласно трудовому законодательству РФ есть категории приказов, ознакомление сотрудников с которыми является обязательным. В этой статье мы рассмотрим виды таких приказов, а также, как правильно оформить лист ознакомления.

В России существуют 2 категории приказов организации:

  • По основной деятельности.

Требуется письменное ознакомление всех исполнителей приказа. Поручая кому-то исполнение обязанностей, логично сообщить ему о поручении.

  • По личному составу.

Здесь немного сложнее: не все приказы по личному составу требуют ознакомления с ними работников.

Обязательное ознакомление должно быть в приказе о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), увольнении (ст. 84.1 ТК РФ), о взыскании (ст. 193 ТК РФ).
Если же работник отказывается получать уведомление, необходимо зафиксировать этот факт соответствующим актом, зачитав уведомление работнику вслух, и направить данное уведомление на его адрес, указанный в трудовом договоре. С момента получения работником такого уведомления и до момента либо выражения им согласия на продолжение работы в новых условиях, либо до даты вступления в силу изменений режима рабочего времени ему необходимо предлагать вакансии, соответствующие квалификацииработника, либо нижестоящие вакансии в момент их возникновения.

Далее, если работник выражает свое согласие на изменение РРВ, с ним заключается дополнительное соглашение(если условие о режиме было включено в трудовой договор) либо соглашение о согласии с внесенными в ПВТР изменениями. В том случае, когда работникотказывается от работы на новых условиях, этот факт фиксируетсяписьменно, если работник не возражает.

Как оформить ознакомление с графиком отпусков

В то же время самовольную замену сменами, установленными графиком работ (сменности), без уважительных причин законодатель признает прогулом (вплоть до увольнения с работы). Согласие работников на изменение графика работ (сменности) не требуется в нештатных ситуациях. Например, кто-то из работников заболел, его нужно кем-то заменить, чтобы в смену заболевшего работника кто-то работал. В данном случае до момента внесения соответствующих изменений в график работ (сменности) будет иметь место производственная необходимость – замена временно отсутствующего работника.

По нормам ТК согласие работника на временный перевод, вызванный производственной необходимостью, не требуется. Срок такого перевода не может превышать 1 месяца в течение календарного года.

Если стороны договорятся, срок может быть продлен. В трудовом договоре не указан график работы и режим рабочего времени и времени отдыха.
Либо это будет подпись работника и указание, что он ознакомлен со следующим РВВ: начало работы….., окончание работы,…., время перерыва……, график выхода на работу….., либо хотелось бы получить практический совет. svat 2014-12-10 08:43 извините — РРВ Chitatel1 2014-12-10 11:26 Каждый месяц работодатель должен знакомить работников с графиками сменности, т.е. сейчас декабрь, Вы составляете график на февраль 2015. В интеренете можно найти много образцов графиков сменности, поэтому ничего изобретать не нужно, делайте аналогично. Почему не хотите указать график работы в трудовом договоре? Предположим, Вы приходите трудоустраиваться, Вас знакомят с ПВТР, в котором написано, что для сантехника установлено несколько графиков работы, как Вы определите, по какому из них будете работать? Лотерея получается какая-то…

Что же касается вновь принимаемых сотрудников, на них новый режим рабочего времени будет распространяться с момента их приема на работу. Поскольку, знакомясь с ПВТР, в том числе в части регулирования рабочего времени, при оформлении трудовых отношений, работник соглашается на такие условия трудовых отношений либо у него есть возможность просить работодателя установить другой РРВ в трудовом договоре.

На основании ст. 74 ТК РФ, соблюдение которой имеет крайне важное значение в том случае, если дело доходит до суда: Сначала необходимо издать приказ об изменении режима рабочего времени и внесении соответствующих изменений в ПВТР (утверждении их в новой редакции), указав в приказе объективные причины этих изменений. Далее следует вручить работникам уведомления об изменении режима рабочего времени.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here